Google Wave – een applicatie om samenwerken makkelijker te maken – werd begin 2009 gepresenteerd en is sinds september 2009 voor het publiek te gebruiken. Omdat Gmail jaren lang in de ‘Beta’-fase heeft gezeten terwijl het prima werkte, heeft Google het waarschijnlijk nodig gevonden om een nieuwe status te verzinnen: Wave is nu in de ‘preview’-fase.
Wat kan je met Google Wave?
Samenwerken! Wave is de oplossing tegen het probleem van de vele CC’s en Reply-to-all’s. Voordat het dat echt is, moet je echter wel goede afspraken over het gebruik hebben gemaakt. Voor het verzenden van een Reply-to-all-mail denk je meestal ook even goed na wat je schrijft en bij Wave is dat even belangrijk anders wordt het, ook in Wave, een chaos.
Het is heel verleidelijk om in het programma te chatten. Ik denk niet dat dat handig is. Probeer alleen zaken op te schrijven die van toepassing zijn op de besluitvorming en de besluiten zelf. Berichten over het besluitvorming (bv. “Hoe laat gaan we?”,”"Ik kan na 9:00, jij?”, “Ik kan voor 14:00!”) kan je na het nemen van het besluit (bv. “We gaan om 12:00 uur”) ook gewoon weer verwijderen. Als iemand daar later nog geïnteresseerd in is, kan hij via de playback-functie de besluitvorming nog eens nalezen.
Vervangt het e-mail? Ooit misschien wel, voor een deel dan. Echter, vooralsnog mist het een hoop mogelijkheden die een e-mailprogramma heeft.
Vervangt het Twitter? Nee, het is geen microblog.
Google Docs kan in sommige gevallen ook heel goed gebruikt worden om samen te werken. Als je iets in een spreadsheet bijhoud dan is Google Docs zelfs handiger. Ook daar kan je een document delen (sharen) en samen, tegelijk aan dat document werken.
Hoe werkt Waven?
Het lijkt op e-mail, maar zie het als een e-mail die, ook nadat je hem verstuurd hebt, nog aanpasbaar is. Een typisch voorbeeld:
Ik heb een leuk idee voor een nieuwe dienst van Occhio en wil graag dat Joris en Gijs meedenken. Ergens in de loop van volgende week wil ik een afspraak met ze plannen.
- Ik log in met mijn Google Wave-account (oebe.occhio@googlewave.com)
- Ik start een nieuwe Wave (= onderwerp+bericht) bijvoorbeeld:
“Voorstel nieuwe dienst: SMS na plaatsen nieuwsbericht
Hoi Joris, Gijs, Ik heb een leuk idee voor een nieuwe dienst die Occhio kan aanbieden:
een automatische SMS na het plaatsen van een nieuwsbericht
Toepassingen:
- Als losse dienst
- Ingebouwd in de Occhio NewsManager
Misschien kunnen jullie even meedenken?
Brainstorm:
Kunnen jullie volgende week woensdag even samen zitten? Zeg maar hoe laat.”
- Daarna voeg ik joris.occhio@googlewave.com en gijs.occhio@googlewave.com toe, zodat zij het bericht ook in kunnen zien.
- Gijs leest de Wave en voegt onder “Toepassingen” ook nog even toe dat hij bij de Occhio SiteEditor toegevoegd kan worden.
Daarbij doet hij een inline reply (zie onderstaande illustratie) op de datumafspraak en zegt daarop: “Ik kan na 9:00″ - Joris leest de Wave en zet onder de reply van Gijs “Ik kan voor 14:00″
- Oebe leest de Wave en verwijdert “Kunnen jullie volgende week woensdag even samen zitten? Zeg maar hoe laat.” en maakt er “Afspraak woensdag 12:00″ van. Hij verwijdert ook de replies van Joris en Gijs, die doen er nu niet meer toe.
- Gijs leest de Wave en ziet de geplande tijd. Als hij niet meer weet hoe deze tijd tot stand gekomen is, kan hij via de Playback-functie alle voorgaande stappen stap voor stap inzien.
- De aantekeningen van de brainstorm kunnen ook in deze Wave gemaakt worden (tijdens de brainstorm). Zo blijft alles in deze Wave.
Kan ik het gebruiken?
Jazeker, maar voor intensief gebruik is het nog niet geschikt. De bestempeling ‘preview’ is terecht. Bereid je voor op vele foutmeldingen, verloren berichten, niet-gesynchroniseerde berichten en dus een hoop frustratie. Gebruik het om een leuke preview van het product te krijgen en jezelf bekend te maken met het product en de mogelijke toepassingen. Je moet een invite hebben om toegang te krijgen. Wij hebben nog genoeg invites over dus neem contact met mij (oebe@occhio.nl) op als je er een wilt. Ben je klant van Occhio en denk je dat Wave handig kan zijn in de communicatie met ons, dan kan je ons Waven op: occhiodesign@googlewave.com of oebe.occhio@googlewave.com (let op: dit zijn geen e-mailadressen)
Meer info
- When to use Google Wave
http://wave.google.com/help/wave/using-wave.html - Google Wave Short Demo (6 min.)
http://www.youtube.com/watch?v=Dhyp6KWbcJo - Google Wave Developer Preview (1u 20min)
http://www.youtube.com/watch?v=v_UyVmITiYQ - Neem contact op met Oebe (oebe@occhio.nl) voor een invite